Senden Sie E-Mails von Ihrer eigenen Domain

Mit CRM+ relatoo können Sie unbesorgt Massen-E-Mails von Ihrer authentifizierten Domain aus versenden

Das relatoo CRM+ System sendet standardmäßig E-Mails von der Domain relatoo.de, aber Sie können Ihre eigene Domain hinzufügen (z.B. club.de). Sie muss zunächst mit Methoden wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und ab dem 1. Februar 2024 mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) authentifiziert werden. Solche Technologien sind die Bausteine für eine wirksame Domänenüberprüfung und unerlässlich für die Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails und den Markenschutz.

SPF: Schutz gegen falsches Versenden

SPF ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, mit dem Domänenbesitzer angeben können, welche Server die Erlaubnis haben, E-Mails im Namen ihrer Domäne zu versenden. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Domäne für Spam oder Phishing-Angriffe verwendet wird. Wenn der Empfangsserver die E-Mail erhält, kann er anhand des SPF-Eintrags im DNS überprüfen, ob die E-Mail von einer autorisierten Quelle stammt.

DKIM: Sicherstellung der Nachrichtenintegrität

DKIM bietet ein zusätzliches Maß an Authentifizierung, indem es gesendete E-Mails mit einer digitalen Signatur versieht. Diese Signatur wird mit einem öffentlichen Schlüssel überprüft, der im DNS-Eintrag der Domäne veröffentlicht wird. Mit DKIM kann sichergestellt werden, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht verändert wurde, was das Vertrauen in die Authentizität der gesendeten Nachrichten erhöht.

DMARC: Verifikation und Reporting:

DMARC nutzt SPF und DKIM, um eine umfassende E-Mail-Authentifizierungslösung bereitzustellen, die es Domäneninhabern ermöglicht, die Richtlinie zu definieren, die angewendet werden soll, wenn eine E-Mail die SPF- oder DKIM-Authentifizierung nicht besteht. DMARC bietet auch einen Mechanismus zum Senden von Rückmeldungen über E-Mails, deren Authentifizierung fehlgeschlagen ist, sodass Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation besser überwachen und schützen können.

Mehr über SPF, DKIM, DMARC und die Vorteile ihrer Integration erfahren Sie in diesem Artikel.

Einstellen des Domänenparameters

Setzen Sie einfach den DMARC-Parameter in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain. Den Namen und den Wert des Parameters finden Sie in der relatoo-Umgebung in den Einstellungen der sendenden Domain.

Beispielname: _dmarc.relatoo.cz

Beispielwert: v=DMARC1; p=kein; sp=kein; adkim=r; aspf=r; fo=1; rua=mailto:vas@email.cz; ruf=mailto:vas@email.cz; rf=afrf; pct=100; ri=86400

Abschluss des Verifizierungsprozesses in relatoo CRM+

Sobald diese Parameter gesetzt sind, findet der Verifizierungsprozess statt und sobald er abgeschlossen ist, wird der Status für Ihre Domain in CRM relatoo auf grün Verifiziert gesetzt. Damit ist der Verifizierungsprozess abgeschlossen und Ihre Domain kann für den Versand von E-Mails verwendet werden.

Kontaktieren Sie den technischen Support von CRM relatoo: +420 775 622 007.